Aprenda como configurar seu Outlook 2003 para trabalhar com o Google APPS

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Escrito por Cleber Galdino

Sáb, 07 de Julho de 2007 09:54

Neste tutorial nós vamos ver como fazer as configurações necessárias para receber e enviar mensagens de sua conta de e-mail criada no Google APPS com o outlook 2003. Mãos a obra.

1 - Configurações de sua conta de e-mail:

Antes de começar nossa configuração no Outlook 2003 será preciso acessar sua conta de e-mail que foi criada com o Google APPS para fazer algumas alterações:

a. Agora que você já acessou sua conta de e-mail clique no botão "Configurações" no alto da tela:

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b. Agora você verá uma grande tela amarela, clique na aba "Encaminhamento e POP/IMAP" e você verá a tela mostrada abaixo:

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c. Marque a opção "Ativar POP para todos os e-mails (mesmo os que já foram baixados)" em "Baixar pelo POP".

d. Agora, na opção "Quando as mensagens são acessadas com o POP" selecione se voce deseja manter uma cópia das mensagens que forem enviadas para o outlook em sua caixa de mensagens do APPS ou não. Na imagem acima nós decidimos que ao enviar a mensagem para o outlook ela será excluida da caixa de mensagens do APPS, isto foi feito quando selecionamos a opção "Excluir cópia do sua conta".

e. Clique no botão "Salvar alterações" no final da tela amarela para finalizar esta etapa.

2 - Configuração do Outlook 2003:

Agora vamos abrir o Outllok 2003 para continuarmos as configurações. Siga as instruções indicadas abaixo:

a. Clique no menú "Ferramentas" de seu Outlook 2003 e escolha a opção "Contas de E-mail". Veja a imagem abaixo:

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b. Marque a opção "Adicionar uma nova conta de e-mail" e clique em "Avançar".

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c. Agora marque a opção "POP3" e clique em "Avançar".

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d. Agora é preciso preencher algumas informações. Veja a imagem abaixo e a seguir nós esplicaremos todas as configurações que você vai precisar preencher.

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Nome: Informe o seu e-mail do APPS completo, ex: Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo. .
Endereço de E-mail: Repita o e-mail que foi informado anteriormente.
Nome de Usuário: Novamente repita o mesmo e-mail que foi informado antes.
Senha: Informe a senha da conta de e-mail que você está configurando e que foi informada acima.
Lembrar senha: Marque esta opção abaixo do campo senha.
Servidor de entrada de e-mails (POP3): Preencha assim "pop.gmail.com".
Servidor de saida de e-mails (SMTP): Preencha assim "smtp.gmail.com".

Depois de preencher todas estas opções clique em "Mais Configurações" como mostra a imagem acima.

e. Na caixa que vai aparecer, logo na primeira guia (Geral), você deve informar um nome qualquer para a conta que está sendo configurada, coloque o nome do seu e-mail. Veja na imagem abaixo:

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f. Clique na guia "Servidor de Saída" e marque a opção "Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação" e também marque a opção abaixo, "Usar as mesmas config. do servidor de entrada de e-mails" (veja na imagem abaixo). Depois de marcar as opções informadas clique na guia "Avançado".

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g. Já na guia "Avançado" será preciso dar algumas informações, veja a imagem abaixo e logo a seguir as explicações:

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Servidor de entrada (POP3): Informe o número "995".
Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL): Marque esta opção.
Servidor de saída (SMTP): Informe o número "465".
Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL): Esta opção se repete e deve ser marcada também.

Clique no botão "OK".

h. Agora você voltou à caixa de configuração das contas de e-mail. Clique no botão "Testar configurações da conta..." como mostra a imagem abaixo.

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i. Agora você verá o Outlook 2003 realizando os testes para as configurações que foram realizadas (imagem abaixo). Se tudo correr bem haverá um sinal verde ao lado de cada teste, se acontecer algo errado você verá as mensagens de erro. Neste último caso revise todas as configurações até aqui e refaça o teste.

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j. Ao completar o teste você deve clicar em "Fechar" e depois em "Avançar" e "Concluir".

Pronto, agora seu outlook está configurado para receber e enviar mensagens das contas de e-mail criadas no Google APPS, para receber as mensagens abra o outlook 2003 e clique em "F9", todas as mensagens que chegarem para você irão para a "Caixa de Entrada" do outlook.

Ultima Atualiza��o em Qua, 17 de Dezembro de 2008 21:04